デザイン外構を手掛けるグローヴアーツ様　業務効率化と教育フロー構築を同時に実現！

企業様名

株式会社グローヴアーツ様

従業員規模

10名

株式会社グローヴアーツ様では、タスク管理システム「BOXJOB（以下、BJ）」を導入したことで

業務効率化と教育フロー構築を同時に実現することができました。

―― 進捗確認時間　月20時間削減へ。

導入前は、案件ごとの進捗確認に多大な時間を要していました。
分業化が進む中で、引継ぎエラーや部署間の情報共有不足も課題となっていました。

BJ導入後は、朝礼で全員が進捗を確認できるようになり、フェーズやタスクの明確化によって引継ぎ効率が大幅に改善。
その結果、進捗確認にかかる時間が 1日1時間削減、月20時間の工数削減 を実現しました。

―― 教育ツールとしての活用

従来は口頭やチャットでの指導が中心で、マニュアルも整備されておらず、教育担当者の負担が大きい状況でした。

BJ導入後は、タスクごとにマニュアルや動画を紐づけられるようになり、教育時間が大幅に削減。
最初のマニュアル作成は手間がかかるものの、一度作れば「育成の財産」として蓄積され、組織強化に直結しました。

―― タスクの明確化で再発防止にも貢献

BJのもう一つの大きな効果は「責任の所在の明確化」です。
不明瞭だった担当業務を整理することで、タスク漏れや確認不足を防止。

ダブルチェック機能を活用することで、担当者の意識も向上しました。

また、発生したエラーは「再発防止シート」で原因を分析し、改善策をテンプレートに反映。
曖昧なミスの再発を防ぐ仕組みが整い、業務品質の向上につながっています。

BJが業務効率化と教育の両方を実現するツールであることが証明されています。

進捗確認の時間削減、タスクの明確化、教育時間の削減、再発防止の仕組み化を通じて大幅な業務改善を達成！

髙原社長より「組織拡大において、なくてはならないシステム」との声もいただいています。